استيراد الآلات من الصين إلى مصر: رقم ACID والمستندات المطلوبة

إذا كنت تستورد خط إنتاج أو آلة تعبئة أو قطع غيار من الصين إلى مصر، فإن الإفراج الجمركي يعتمد على رقم واحد: رقم ACID. يشرح هذا الدليل من يطلب هذا الرقم، وما الذي يجب أن يظهر على مستندات الشحن، وأين تتعطل شحنات الآلات القادمة من الصين عادة. القواعد تتغير، لذلك تأكد من الإجراءات الحالية على منصة نافذة أو مع المخلص الجمركي قبل تحميل البضاعة.

ما هو رقم ACID؟

ACID اختصار لعبارة Advance Cargo Information Declaration، أي الإقرار المسبق ببيانات الشحنة. في نظام المعلومات المسبقة عن الشحنات (ACI) في مصر، يقدّم المستورد بيانات الشحنة إلكترونياً، ويصدر رقم ACID فريد من 19 خانة لكل شحنة.

يتم التسجيل على منصة نافذة، وهي النافذة الوطنية الموحدة للتجارة الخارجية في مصر. وبحسب إدارة التجارة الدولية الأمريكية، أصبح استخدام النظام إلزامياً منذ أكتوبر 2021، ويشترط القرار 38 لسنة 2021 تقديم مستندات الشحنة قبل وصولها بـ 48 ساعة.

من يفعل ماذا: المستورد والمخلص والمورد الصيني؟

رقم ACID مسؤولية المشتري المصري، لكن على الطرف الصيني أن يستخدمه بشكل صحيح.

تذكر نشرة صادرة عن شركة الشحن V. Alexander أن على المصدّر تسليم هذه البيانات لشركة الملاحة قبل موعد التحميل بيومي عمل على الأقل. عملياً، يجب أن يكون رقم ACID لدى المورد عند حجز السفينة.

ما الذي يجب أن يظهر على بوليصة الشحن؟

ثلاثة بنود بحسب النشرة نفسها:

• رقم ACID: في خانة وصف البضاعة أو الملاحظات في بوليصة الشحن وفي المانيفست.
• الرقم الضريبي للمستورد المصري: في خانة الشاحن أو المرسل إليه أو الطرف المُخطَر.
• رقم تسجيل المصدّر أو رقمه الضريبي: في خانة الشاحن أو المرسل إليه أو الطرف المُخطَر.

إذا نقص أحدها عند موعد إغلاق المستندات، قد تؤجل شركة الملاحة الحاوية إلى السفينة التالية على نفقة الشاحن. وإذا أبحرت الحاوية ووصلت بدون رقم ACID على بوليصة الشحن والمانيفست، تقول النشرة إن الجمارك المصرية ترفضها وتعيدها إلى بلد المنشأ على نفقة صاحب البضاعة. وفي خط إنتاج تتجاوز قيمته تكلفة الشحن نفسها، هذا أغلى خطأ في القائمة.

ما المستندات الأخرى التي تطلبها مصر؟

تذكر إدارة التجارة الدولية المجموعة المعتادة:

• الفاتورة التجارية: نسختان إضافة إلى الأصل، مع تصديق قنصلي في أغلب الحالات.
• شهادة المنشأ: يجب تصديقها من القنصلية المصرية في بلد المنشأ، نسختان إضافة إلى الأصل.
• قائمة التعبئة: يُنصح بها في أغلب الحالات. في الآلات، اذكر كل صندوق بوزنه وأبعاده ومحتواه، لأن المفتشين يقارنونها بما يفتحونه.
• الفاتورة المبدئية: يستخدمها المستورد مع رخصة الاستيراد.
• بوليصة الشحن: عدد النسخ الأصلية يحدده الناقل.

في الآلات، اطلب من المورد مبكراً المستندات التي تأخذ وقتاً أطول، مثل التصديق القنصلي لشهادة المنشأ والفاتورة.

قائمة تحقق قبل تحميل الآلة في الصين

استخدمها مع المورد والمخلص الجمركي:

1. الفاتورة المبدئية مطابقة للطلب النهائي (الموديل والكمية والقيمة والعملة).
2. صدر رقم ACID على نافذة لهذه الشحنة.
3. لدى المورد رقم ACID ورقمك الضريبي ورقم تسجيله، مكتوبة.
4. أدخل وكيل الشحن البنود الثلاثة في مسودة بوليصة الشحن. راجع المسودة قبل اعتمادها.
5. الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة مطابقتان لبيانات ACI بنداً بنداً.
6. صدرت شهادة المنشأ وتم الاتفاق على طريقة التصديق.
7. فُحصت الآلة قبل الشحن (راجع دليلنا عن الفحص قبل الشحن للآلات).
8. شروط التسليم واضحة، حتى يعرف الطرفان من يدفع إذا تأجلت الحاوية أو أُعيدت (راجع FOB وCIF وEXW وDDP في شراء الآلات).

مثال عملي: خط تعبئة من قوانغدونغ إلى الإسكندرية

تطلب شركة أغذية في مصر خط تعبئة وتغليف مع قطع غيار، يُشحن في حاويتين. يتغير الطلب مرتين قبل نهاية التصنيع: تُضاف آلة لصق ملصقات، وتطول قائمة قطع الغيار.

ما يتعطل في شحنات كهذه نادراً ما يكون الآلة نفسها، بل الأوراق. يُسجَّل ACI على الفاتورة المبدئية الأولى، ثم تُظهر الفاتورة النهائية آلة الملصقات الإضافية، فلا تعود القيم متطابقة. الحل بسيط: سجّل ACI بعد الاتفاق على الفاتورة النهائية، أو اطلب من المخلص الجمركي تصحيحه قبل التحميل، وراجع مسودة بوليصة الشحن مقابل رقم ACID قبل دخول الحاويات إلى الميناء.

ما الفرق عن السعودية؟

تستخدم السعودية نظاماً مختلفاً، إذ يسجل المستورد المنتج على منصة سابر، وتحتاج كل شحنة إلى شهادة إرسالية. يشرح ذلك دليلنا عن شهادة سابر للمعدات. رقم ACID في مصر يضبط بيانات الشحنة قبل التحميل، بينما يضبط سابر مطابقة المنتج. ومن يشحن إلى السوقين يحتاج إلى الإجراءين معاً.

ماذا تسأل المخلص الجمركي قبل الطلب

إجراءات ACID روتينية لدى المخلصين في مصر، لكن طلبات الآلات فيها تفاصيل يحسن حسمها قبل أن يبدأ المورد التصنيع:

• على أي فاتورة سيُسجَّل ACI؟ اتفق على أن تكون الفاتورة التجارية النهائية، لا فاتورة مبدئية قد تتغير.
• من يرسل رقم ACID إلى الصين، ومتى؟ حدد شخصاً واحداً من طرفك، واطلب الرقم قبل موعد التحميل المخطط بأسبوع على الأقل، حتى لا ينتظر المورد.
• كيف تُوصف البضاعة؟ خط الإنتاج يُشحن غالباً في عدة حاويات. اسأل المخلص كيف يريد وصف الخط وقطع غياره وأدواته، حتى يتطابق الوصف في ACI والفاتورة وقائمة التعبئة.
• ماذا لو تغير الطلب بعد التسجيل؟ اسأل ما الذي يحتاجه المخلص منك لتصحيح التسجيل، وكم يستغرق.
• ما المستندات التي تحتاج تصديقاً؟ تأكد من المتطلبات الحالية لشهادة المنشأ والفاتورة، ومن يرتب ذلك في الصين.

دوّن الإجابات وأرسلها إلى المورد مع أمر الشراء. فأغلب المشكلات المذكورة أعلاه تأتي من فريقين، أحدهما في الصين والآخر في مصر، يظن كل منهما أن الآخر أنجز خطوة ما.

كيف تساعد وي وورلد المشترين في مصر

وي وورلد شركة توريد وتصدير في الصين تخدم الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، ونعمل بالعربية والإنجليزية والصينية. للمشترين في مصر نرشّح المصانع المناسبة، ونؤكد المواصفات كتابياً، ونفحص البضاعة قبل الشحن، ونرتب الشحن ومستندات التصدير، بما في ذلك وضع رقم ACID ورقمك الضريبي على المستندات كما تطلبها الجمارك المصرية. ويبقى التسجيل على نافذة بيدك أو بيد المخلص الجمركي.

الخطوة التالية

أرسل لنا الآلة التي تحتاجها والطاقة الإنتاجية وميناء الوصول في مصر عبر نموذج طلب عرض السعر، وأخبرنا إن كنت تتعامل مع مخلص جمركي. ويمكنك أيضاً تصفح خطوط الإنتاج والآلات أو قراءة كيف تتحقق من المورد الصيني أولاً.